Mengurutkan Data

Mata pelajaran Informatika Kelas 7 SMP Negeri 2 Gamping

Pertemuan ke 2 Analisis Data 

Ada dua jenis pengurutan data yang dapat digunakan : 

a. Urutan Naik (Ascending) 

Pilihan Ascending akan mengurukan data berdasarkan kolom acuan yang dipilih dimulai dari data dengan nilai yang terkecil sampai terbesar. Bila data di kolom acuan berbentuk teks maka data akan diurutkan bedasarkan abjad dari A sampai Z.

b. Urutan turun (Descending) 

Kebalikan dari Ascending, pilihan Descending akan mengurutkan data berdasarkan kolom acuan yang dipilih dimulai dari data dengan nilai yang terbesar sampai nilai terkecil. Bila data di kolom acuan berbentuk teks, maka data akan diurutkan bedasarkan abjad dari Z sampai A.

Mengurutkan data dapat dilakukan dengan menjalankan perintah Sort yang terdapat di tab Data. Kita dapat mengurutkan dengan mengklik tombol sort A-Z untuk mengurutkan data secara Ascending atau tombol Z-A untuk mengurutkan secara Descending. Jika kita mengurutkan data dengan menggunakan tombol sort, maka kotak dialog Sort ditampilkan. Di kotak dialog tersebut kita dapat mengatur langkah-langkah mengurutkan data. Berikut langkah-langkahnya :

1. Pilih semua sel yang memuat data-data yang akan diurutkan termasuk kolom judul

2. Pada tab Data, klik tombol Sort, kotak dialog akan ditambpilkan 

3. Pada kotak dialog Sort by, pilih kolom yang akan menjadi acuan pengurutan

4. Pada kotak pilihan Sort On, pilihlah values

5. Pada kotak pilihan Order, pilih Langest to Smallest

6. Karena kita memilih data beserta dengan judul kolomnya, maka pastikan kotak my data has header  diberi tanda cek

7. Klik tombol Ok. Data yang dipilih akan diurutkan dengan acuan kolom yang dipilih

Latihan Soal :

Silahkan data diatas diurutkan secara Ascending dan Descending !